Tips3 min leestijd • 19 mei 2025

Een professionele welkomstboodschap inspreken: zo doet u dat

Het allereerste wat een beller van uw bedrijf hoort, is vaak een welkomstboodschap. Dat korte zinnetje zegt meer dan u denkt. Met een paar simpele tips klinkt uw bedrijf meteen verzorgd en betrouwbaar.

Houd het kort en duidelijk

Een goede boodschap is kort. Noem de naam van uw bedrijf, heet de beller welkom en leg in één zin uit wat er gebeurt. Bijvoorbeeld: 'Welkom bij Bakkerij Jansen, een moment geduld, wij verbinden u door.'

"U krijgt maar één kans op een eerste indruk, ook als die via de telefoon binnenkomt."

Spreek rustig en vriendelijk

Spreek de boodschap rustig in, met een glimlach. Dat hoort de beller echt. Een gehaaste of gemompelde boodschap geeft een slordige indruk, terwijl een vriendelijke stem meteen vertrouwen wekt.

  • Noem altijd uw bedrijfsnaam
  • Houd het onder de tien seconden
  • Spreek rustig en met een glimlach
  • Pas de boodschap aan op openingstijden

Liever een professionele stem?

Vindt u het lastig om uzelf in te spreken? Dan kunnen we ook een professionele stem laten inspreken. Die klinkt verzorgd en zorgt voor een net visitekaartje voor uw bedrijf.

Wij helpen u graag bij het bedenken en instellen van de juiste boodschap.

Klaar om over te stappen?

Heeft u na deze uitleg nog vragen? Of wilt u weten wat VoIP voor uw bedrijf kan betekenen? Wij helpen u graag verder.

Neem contact op